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May 11, 2026
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flomo，notion和滴答清单的使用分工定位
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系统原则
这不是知识管理系统。
这是认知流动系统。
核心目标不是把所有信息管理得井井有条，而是用最低摩擦，让有价值的信息完成正确流动。
三个原则：
- 捕获时不判断
- 分诊时不深挖
- 执行系统只接收明确事项
禁止事项：
- 不在 flomo 做复杂分类
- 不在 flomo 做项目管理
- 不在 flomo 做长期知识库
- 不因为“以后可能有用”而囤积垃圾
工具职责
flomo = 神经末梢（Capture）
职责：接住信号。
允许记录：
- 灵感
- 想法
- 情绪
- 观察
- 碎片信息
- 临时提醒
规则：
- 默认无标签
- 如必须标签，仅 1 个
- 内容写具体，可搜索
- 不做分类思考
- 不决定归属
模板：
例：
❌ 这个方向不错
✅ AI 宠物陪伴账号可能适合做情绪内容
判定标准：
值得未来再碰一下，就记。
滴答清单 = 现实推进器（Action）
职责：推进现实。
只允许进入：
- 明确动作
- 可执行任务
- 有下一步行为
规则：
- 不放纯想法
- 不放抽象课题
- 不放长期模糊方向
例：
❌ 研究宠物行业
✅ 搜 3 份宠物行业白皮书并记录数据
标准：
如果明天能直接做，就进滴答。
Notion = 深思工作台（Thinking）
职责：展开复杂思考。
允许进入：
- 长文
- 决策分析
- 战略思考
- 项目方案
- 总结复盘
- 模型搭建
规则：
- 不收垃圾碎片
- 不做即时捕获
- 只收值得展开的内容
标准：
如果需要 15 分钟以上思考，就进 Notion。
每日流程
Step 1：即时捕获
发生想法时：
进入 flomo。
不允许：
- 分类
- 打多个标签
- 决定归属
- 深度分析
目标时间：
< 30 秒
Step 2：24 小时轻量分诊
每天一次。
只看最近 24 小时记录。
每条只问：
下一步最自然去哪？
去向：
A. 要行动
→ 滴答清单
B. 要深思
→ Notion
C. 没价值
→ 删除 / 归档
禁止：
- 长时间整理
- 分类优化
- 系统洁癖
目标时间：
10–15 分钟
每周流程
周回顾（轻）
只看三个问题：
- flomo 是否开始积压？
- 有没有高价值内容没分流？
- 是否开始重新复杂化？
危险信号：
- 想加标签
- 想建分类体系
- 想做 PARA
- 想整理旧数据
处理原则：
一旦复杂化冲动出现，删设计，不加设计。
旧系统处理原则
旧 flomo：
直接封存。
不做：
- 全量整理
- 重打标签
- 系统迁移
- 数字考古
原则：
旧系统是 archive，不是待办。
快速决策树
系统宪法
第一条：记录必须轻。
第二条：系统不能比问题更复杂。
第三条：分类不是目标，推进才是目标。
第四条：删除是正常操作，不是失败。
第五条：任何增加摩擦的优化，默认拒绝。
一句话定义
flomo 捕获信号，滴答推动现实，Notion 承载深思。
这不是第二大脑。
这是认知操作系统。